לחברה ממשלתית דרוש/ה \tסת\"ב ועוזר/ת למנהל ההנדסה

* שותפות בהנכת תכנית עבודה שנתית ורבעונית של אגף ההנדסה ובחלוקה להנדסות השונות. 

* מעקב אחר תכניות העבודה העיתיות, בקרת עמידה ביעדי הנדסה ומתן התראות בזמן אמת. 

* תפעול תוכנית העבודה כולל קב"מ, תחליפי עובד ויועצים, דיווחים וחשבוניות. 

* הכנת דיווח חודשי בהיבט תכולות שבוצעו ע"פ התחומים וריכוז נתונים תפעוליים. 

* ריכוז של כלל ההדרכות באגף - ייזום הדרכות מול משא"ן , מעקב ובקרת ביצוע.

* סיוע בתהליך הגיוס , הקליטה והתכנון של כוח אדם. 

* שותפות בישיבות הנהלת הנדסה ואחראיות לתיעוד סיכומי הישיבה, הפצתם לכלל הגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע המטלות בפועל. 

* הנחיות מקצועיות וכלליות למזכירת ההנדסה וסיוע בניהול היומן.

* עזרה ותמיכה למנהלי ההנדסה בתקשורת עם גורמים פנימיים וחיצוניים - ניהול רכש עקיפות, ריכוז צרכים ובעיות תחזוקה וכ"ד.

* תפעול וסיוע כללי למנהלי ההנדסה, לפי הצורך. 

* הנדסאי , מהנדס/ ת תעשייה וניהול - יתרון.

* ניסיון כסת"ב , תו"ב , planner - יתרון. 

*  תקשורת בינאישית טובה, יכולת עבודת צוות, רגישות סביתית ויחסי אנוש מצוינים. 

* אוריינטציה שירותית, ירידה לפרטים ותשומת לב, מסירות ומוסר עבודה גבוה, כולל שעות נוספות.

* יכולת אנליטית של ניתוח דוחות ותוכנית עבודה תוך הרמת דגלים והצפת פערים. 

* "ראש גדול", רצון לשפר ולייעל תהליכי עבודה.

* ידע והיכרות עם תוכנות OFFICE בדגש על אקסל ובניית מצגות ברמה גבוה. 

* היכרות וניסיון עם מערכות הניהול האדמיניסטרטיבי בחברה.

* שפות - עברית - טובה, אנגלית - בינונית.